Job Description

BNI®:

Fondata nel gennaio del 1985, BNI è l’organizzazione di business networking più vasta e di successo a livello mondiale. BNI è presente in 78 Paesi con oltre 11.000 Capitoli e, da oltre 38 anni, supporta le piccole e medie imprese nello sviluppo e nella sostenibilità aziendale. BNI arriva in Italia nel 2004 e attualmente supporta quasi 500 Capitoli e oltre 11.000 Membri. L’Ufficio Nazionale BNI Italia supporta i franchisee ed i suoi collaboratori ad avere successo e a cambiare il modo in cui il mondo fa business, coordinandosi con gli headquarters e fornendo tutti gli strumenti ed il materiale utile.

 Chi stiamo cercando: 

Stiamo cercando una nuova risorsa, entusiasta ed autonoma, da inserire in squadra come Office Manager. Una persona dinamica con una forte attenzione ai dettagli e ottime capacità di problem solving.

Il ruolo richiede un atteggiamento “can do/will do”, la gestione di diverse priorità nel rispetto delle deadline, una persona che impara in fretta e ha voglia di imparare e che sappia soprattutto lavorare in squadra.

BNI offre diverse opportunità di sviluppo professionale e della leadership ed è un luogo in cui le persone motivate, laboriose e di talento possono crescere e far progredire la propria carriera in un’organizzazione globale impegnata a fare la differenza.

Il ruolo richiede la presenza a tempo pieno presso la sede in zona Amendola a Milano.

Principali attività e responsabilità:

• Coordinare e gestire le attività amministrative e operative dell’ufficio
• Contribuire al continuo miglioramento dei processi interni
• Organizzare e coordinare incontri e riunioni
• Assistere il President con le attività amministrative, la gestione dell’agenda e delle trasferte
• Essere il punto di contatto ed occuparsi della manutenzione degli uffici e dei rapporti con i fornitori esterni
• Gestire informazioni riservate con discrezionalità
• Occuparsi della fatturazione attiva/passiva, calcolo dei compensi dei collaboratori esterni e royalties
• Gestione e coordinamento ordini e spedizioni
• Assicurare il rispetto delle policy interne
• Disponibile a trasferte occasionali in Italia (o all’estero se previsto)

Esperienze e competenze:

• Laurea triennale in economia aziendale o simile
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di office manager
• Ottime competenze nell’uso di MS Office, in particolar modo Excel, Outlook e PowerPoint
• Ottimo livello di lingua inglese
• Buone capacità con i sistemi informatici
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
• Responsabile di amministrazione altamente capace e competente
• Preferibili esperienze passate in servizio clienti
• Apprendimento veloce e atteggiamento positivo
• Abilità nella gestione di diverse priorità e rispetto delle deadline
• Autonomo e indipendente che sappia lavorare in squadra
• Attenzione ai dettagli e problem solver
• Buona dimestichezza nell’uso di Zoom e CognitoForm
• Preferibile conoscenza di Stripe Payments

Background check e referenze richieste. Questa descrizione non è intesa per contenere in modo esaustivo l’elenco completo delle attività o responsabilità richiesti per questo lavoro. Gli stessi possono cambiare in qualsiasi momento con o senza preavviso.

La cultura di BNI si basa su Givers Gain^®, vissuta ogni giorno dalla nostra squadra e da oltre 325.000 Membri in tutto il mondo.

Scopri di più su www.bni.com. Un datore di lavoro che offre pari opportunità.